Article 1 : Introduction

Le Meeting ATHEO de Strasbourg de niveau national est organisé conjointement par Le comité du Bas Rhin d’athlétisme et le Strasbourg Athlétisme Agglomération représenté par son président et directeur du meeting Corentin Schmidtenknecht. Il aura lieu le samedi 8 juin 2024 au Stade de Hautepierre à partir de 15 heures.

Le meeting s’engage à respecter les règlements de la Fédération Française d’Athlétisme, de l’Association Européenne d’Athlétisme (EAA) et la Fédération Internationale d’Athlétisme (WA).

Article 2 : Circuit National des Meetings de la FFA

Le meeting s’inscrit dans le circuit des meetings Nationaux 2024. Son organisation respecte le cahier des charges du Circuit National des Meetings de la FFA.

Article 3 : Inscriptions et engagements

Les engagements se font depuis le site internet du meeting : meetingatheo.com Seuls seront considérés acquis et définitifs les engagements confirmés par e-mail par les deux parties. La date limite d’engagement est fixée au 31 mai 2024 à 23h59, l’inscription doit être validée et payée via le formulaire avant le 2 juin 2024 à 23h59.

Il est obligatoire de se pré-inscrire sur cette page de notre site, si l’athlète est séléctionné il recevra ensuite un email contenant le lien lui permettant de valider son inscription et procéder au règlement. L’insctiption n’est valide qu’après l’envoie de ce formulaire par l’athlète.

Le passage à la chambre d’appel pour votre pointage est obligatoire même si votre dossard vous a déjà été remis à l’accueil du stade. La direction du meeting sera attentive au respect envers les juges et les bénévoles encadrant la compétition. 

Toute participation est soumise à un droit d’engagement par épreuve de 10€ ; sont exemptés de ce droit, les athlètes spécifiquement invité par le directeur du meeting ; les responsables de plateau.

Les athlètes ayant réalisé les minimas demandés sont exemptés des frais d’inscription. Au moment de l’engagement et au plus tard le 1er juin 2024. Les clubs souhaitant faire un engagement collectif doivent procéder au règlement global et envoyer une liste avec le nom des athlètes et les disciplines à events@athle67.alsace.

Article 4 : Remboursements

Le remboursement des frais de déplacement ne concerne que les 8 premiers athlètes des épreuves nationales.

La demande doit obligatoirement se faire par mail à remboursement@meetingatheo.com avant la date du 1er juillet 2024 incluse avec l’ensemble des pièces justificatives de votre transport ainsi que le formulaire de remboursement qui vous a été envoyé par mail et le RIB auquel procéder au remboursement. Seuls les RIB / IBAN correspondants à l’athlète permettent de valider le remboursement. Toute demande ne respectant pas ces conditions ne sera pas honorée. Les remboursements seront traités selon l’ordre d’arrivée des demandes. Les remboursements des athlètes s’effectuera courant Août 2024, uniquement par virement bancaire.

• Soit remboursement du billet SNCF A/R 2ème classe à partir de l’adresse postale indiquée au moment de l’inscription, avec un plafond fixé à 180 euros.
• Soit remboursement à 0,11 € du km aller-retour avec un plafond fixé à 180 € à partir de l’adresse postale indiquée au moment de l’inscription.
• Les déplacements collectifs sont vivement recommandés et peuvent être négociés avec la direction.

Le remboursement s’effectuera sur la base de justificatifs et sera réalisé dans un délai de quarante-cinq jours à compter de la réception des documents.

Inscription : 10€ par athlète et par épreuve sauf si réalisation des minimas (après le 1/06/2023).

AVION

Demander l’accord écrit préalable au responsable du Meeting. Pas de remboursement sans l’accord écrit du club.

• Remboursement du billet à partir de l’adresse postale indiquée au moment de l’inscription, avec un plafond fixé à 180 euros.
• Pas d’accord à solliciter si le billet d’avion est moins cher que le billet de train. Supplément bagages non pris en charge

TRAM/BUS/ TAXI
• Tram/Bus : remboursement des tickets sur justificatifs
• Taxi/Uber : frais non remboursés sauf circonstances particulières.

Pour les athlètes ne pouvant effectuer le trajet aller-retour sur Strasbourg le jour du meeting, l’organisateur pourra prendre en charge l’hébergement pour une nuit à l’hôtel partenaire du meeting. Cette prise en charge ne pourra être effective qu’après accord de la Direction du meeting validée par une confirmation écrite (mail).

Des navettes hôtel-stade seront mises en place par l’organisation.

Pour les athlètes bénéficiant de l’hébergement, les repas seront pris au stade à la zone de convivialité où les athlètes de haut niveau pourront manger des sandwichs ou pâtes avec steak, saucisses halal ou vegan.

Article 5 : Primes

1er = 400€ ; 2ème = 300€ ; 3ème = 200€.Niveau IR = pas de prime.

Le versement des primes s’effectuera courant Août 2024, uniquement par virement bancaire.

Article 6 : Droit à l’image

En conséquence de quoi et conformément aux dispositions relatives au droit à l’image, j’autorise le Comité Départemental d’athlétisme 67 et le Strasbourg Agglomération Athlétisme à fixer, reproduire et communiquer au public les photographies prises dans le cadre de la présente.
Les photographies pourront être exploitées et utilisées directement par Comité Départemental d’athlétisme 67 et le Strasbourg Agglomération Athlétisme, sous toute forme et tous supports connus et inconnus à ce jour, dans le monde entier, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et notamment :

Presse
Livre
Carte postale
Exposition
Publicité
Projection publique
Concours

Le bénéficiaire de l’autorisation s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, et d’utiliser les photographies de la présente, dans tout support à caractère pornographique, raciste, xénophobe ou toute autre exploitation préjudiciable. Je me reconnais être entièrement rempli de mes droits et je ne pourrai prétendre à aucune rémunération pour l’exploitation des droits visés aux présentes. Je garantis que je ne suis pas lié par un contrat exclusif relatif à l’utilisation de mon image ou de mon nom.
Pour tout litige né de l’interprétation ou de l’exécution des présentes, il est fait attribution expresse de juridiction aux tribunaux français.